Unser Geschäftsmodell: Prüfungen mit Praxisfokus

Modularer Prüfprozess anhand von Praxisfällen

PrimeGdpa arbeitet in modularen Schritten: Erstaufnahme des Szenarios, Vertragsprüfung, Risiken in konkreten Fällen beschreiben, Empfehlungen formulieren, und letztlich Verhandlungsoptionen bereitstellen. Beispiel: Bei einem mittelständischen Anbieter von SaaS-Diensten haben wir eine Risikoanalyse erstellt, die spezifische Klauseln für Datenübermittlung in Drittländer, Subunternehmerkette und Löschfristen enthielt. Das Ergebnis war eine priorisierte Liste von Änderungswünschen, die das Unternehmen in Vertragsverhandlungen nutzte.

Jeder Schritt wird mit einem Beispiel versehen, sodass Entscheider unmittelbar sehen, wie eine empfohlene Formulierung in ihrem Fall wirkt. Wir dokumentieren mögliche Gegenszenarien und liefern alternative Formulierungen, damit Verhandler flexibel reagieren können.

Typischer Ablauf einer Vertragsprüfung

Der Ablauf ist transparent und fallbasiert:

• 1. Erstgespräch: Szenario und Datenflüsse erfassen
• 2. Vertragsanalyse: Risiken identifizieren und priorisieren
• 3. Handlungsempfehlungen: Formulierungen und Verhandlungsstrategie

Am Ende erhält der Kunde ein Dokument mit konkreten Änderungsvorschlägen und einem Aktionsplan, der an realen Verhandlungsschritten orientiert ist.

Verhandlungsleitfaden und Formulierungsvorschläge

Unsere Formulierungsvorschläge sind als Mustertexte und als Einbindungsempfehlungen in Verhandlungen aufbereitet. Jedes Muster ist mit einem kurzen Szenario versehen, das typische Gegenargumente des Vertragspartners antizipiert.

Im Cloud-Betreiber-Szenario führen wir aus, wie Schlüsselregelungen zu Datensicherheit, Subunternehmerketten und Auditrechten gestaltet werden sollten, und bieten Gegenformulierungen, die sich in echten Verhandlungen bewährt haben.

Risikobasierte Priorisierung

Nicht jede Klausel hat denselben Handlungsbedarf. Wir priorisieren anhand konkreter Geschäftsrisiken und regulatorischer Relevanz.

Beispiel: Für ein Unternehmen, das Gesundheitsdaten verarbeitet, stehen Löschpflichten und Zugriffsrechte im Vordergrund; für ein E-Commerce-Anbieter sind Datenübermittlungen und Profiling-Klauseln zentral.

Konkrete Priorisierungsschritte

Die Priorisierung wird in Form einer To-Do-Liste geliefert, die direkt in Verhandlungen oder internen Maßnahmenplänen verwendet werden kann.

Training und Übergabe

Zusätzlich zu Prüfberichten bieten wir kurze, auf das Unternehmen zugeschnittene Trainings an, in denen wir die wichtigsten Vertragsargumente und Verhandlungsansätze durchspielen.

Diese Trainings beinhalten realistische Rollenspiele, in denen typische Einwände behandelt werden, sodass interne Ansprechpartner vorbereitet in Gespräche gehen.

Fortlaufende Compliance-Unterstützung

Langfristige Unterstützung bedeutet bei uns: Dokumentierte Fallstudien, aktualisierte Vorlagen und bei Bedarf Folgeprüfungen nach Vertragsverhandlungen.

• Monatliche Vorlagenaktualisierungen
• Nachfolgeprüfungen nach Vertragsabschluss
• Aufbereitung von Lessons Learned aus abgeschlossenen Fällen

So bleibt die Vertragslage transparent und anpassbar an sich ändernde rechtliche oder betriebliche Rahmenbedingungen.

Transparente Preisgestaltung

Unsere Preisstruktur orientiert sich an Umfang und Komplexität des Falls. Für jede Prüfung erhalten Kunden vorab eine klare Leistungsbeschreibung mit Zeitaufwandsschätzung.

Es werden keine pauschalen Versprechungen über Erfolge gemacht; stattdessen legen wir den Fokus auf nachvollziehbare Arbeitsschritte und messbare Arbeitsergebnisse im Rahmen des jeweiligen Szenarios.